ЗАЯВКА НА РАСЧЕТ
ЗАЯВКА НА РАСЧЕТ

Как правильно выбрать Склад Ответственного Хранения

Малому и среднему бизнесу очень часто приходится сталкиваться с арендой складских помещений, привлечением погрузочно-разгрузочной техники, помощи логистов и экспедиторов, перевозчиков и таможенных декларантов.

Поиском компаний-помощников на фирме обычно занимаются самые разные люди: логист (если таковой есть), секретарша, которую отвлекли от покраски ногтей, завхоз-снабженец (сейчас его модно звать офис-менеджером), работники на испытательном сроке, менеджеры всех мастей, но по сути — самый непонятный офисный планктон, не особо заинтересованный в хорошем результате.

Сотрудникам можно поручить поиск вариантов, первичную фильтрацию предложений по уровню цен и списку предлагаемых услуг, исходя из поставленных требований. А вот именно решение по выбору, должно лежать исключительно на руководителе компании.

На примере выбора склада ответственного хранения, можно проследить всю цепочку и последовательность поиска, анализа рисков и возможных непредвиденных моментов, которые прямо влияют на доходность всего Вашего предприятия.

Итак, как выбрать Склад Ответственного Хранения? Какую информацию проверить и на что обратить внимание?

На первом этапе всегда интересуются местонахождением склада. Оно должно быть подобрано таким образом, чтобы доставка Вашей продукции до Ваших клиентов, занимала минимальное время, а Вы за это платили минимальные деньги.

Чем ближе склад к Вашим клиентам, тем меньше денег Вы тратите на городскую транспортную логистику, когда доставляете товар до клиента. Чем ближе склад к Вашим клиентам, тем меньше тратит Ваш клиент, когда приезжает к Вам на самовывоз.

На первое место все же стоит поставить именно клиентов, ведь никто не хочет ездить на дальние окраины и убивать на это большую часть дня, даже если склад Вам обходиться дешевле и выгоднее. Это напрямую влияет на лояльность покупателей и их желание работать с Вашей фирмой.

Да, это сложно измерить цифрой, но на практике, люди всегда стремятся выбрать более удобный вариант, а Вы ведь не хотите, чтобы вариант Вашего конкурента оказался для Ваших клиентов интереснее?

Вы, по сути, выбираете: арендовать дешевый склад в области с увеличенными затратами на логистику или более дорогой склад в Петербурге, но с минимальными логистическими затратами.

Простой пример:

Компания выбрала Склад Ответственного Хранения в Ленинградской области, соблазнившись на дешевизну расценок. После года сотрудничества посчитали транспортную логистику и пришли к выводу, что она в разы превысила складские затраты и легла непосильной ношей на себестоимость продукции.

Несопоставимо выгоднее была бы аренда Склада Ответственного Хранения в Петербурге и минимальные логистические расходы на транспортировку.

Вывод: ищите склады с минимальным удалением, от Ваших клиентов. Если Ваши клиенты на севере города, склад должен быть на севере. Если клиенты рассредоточены по всему городу, ищите равноудаленный склад. В ином случае затраты на транспортную логистику, превысят пороговые значения.

На втором этапе интересуются техническими возможностями склада:

  • Чистое и без пыли помещение;
  • Нужный поддерживаемый температурный режим (многие товары портятся на морозе или в тепле);
  • Не протекающая крыша над всем помещением склада;
  • Габаритные возможности: широкие ворота, наличие необходимой техники;
  • Весовые возможности погрузочно-разгрузочной техники (замена техники на ручной труд грузчиков — обычно очень дорогое удовольствие);
  • Наличие рампы или пандуса, которые сильно упростят, ускорят и удешевят разгрузочно-погрузочные работы;
  • Хорошая вентиляционная система, которая очень важна для товаров, способных впитывать или источать запахи.

Примеры из жизни

Магазин по продаже дорогих сувениров и оригинальных подарков закупал большие партии сувенирной продукции по оптовым ценам. Хранили товар на складе ответственного хранения, так как склад магазина вмещал только часть объема закупки.

На складе, после очередной оттепели, протекла крыша, как раз над сувенирами в оригинальных, дорогих коробочках и сундучках ручной работы. Размокли и потеряли внешний вид не только картонные коробки, но и расшитые бисером, обтянутые парчой и кожей саквояжи. Убытки были очень существенные, а всё из-за халатного отношения к состоянию складских помещений.

Ещё один пример халатного отношения к хранению и выдаче ТМЦ. На склад ответственного хранения в СПб, поступила заявка отгрузить крупной строительной компании партию образцов каждого вида кровельных материалов для заключения многомиллионной сделки.

Склад с задачей не справился: образцы были отобраны не все, товар имел сильно запыленный вид, рулоны были с нарушенной этикеткой и потрепанными краями, которые выглядели так, как будто их погрызли мыши. Результат: нетоварный вид образцов и «потеря лица» для фирмы. В итоге, сделка сорвана, а крупный клиент потерян.

А вот ещё пример: швейная мастерская после покупки 500 рулонов ткани обнаружила, что от товара идет неприятный запах нефтепродуктов. Оказалось, что ткани на складе хранились в непосредственной близости к битуминозным мастикам. Такое товарное соседство опасно и неоправданно. Вентиляция на складе хромает, да и здравый смысл у работников склада, похоже тоже. Сделку расторгли, трехстороннее сотрудничество дало явный сбой.

Вывод: технические возможности склада ответственного хранения, несут самые большие риски. Здесь и репутационные риски, и риски повреждения товара, и риски его полной или частичной утраты. Обязательно посетите свой будущий склад.

Обратите внимание на чистоту и порядок на складе. На состояние техники. Как одет персонал. Что говорит. Как делает. Этим Вы не избежите всех рисков, но Вы увидите моменты, которые послужат Вам сигналом к правильному решению.

На третьем этапе, конечно же, выясняют тарифы на услуги ответственного хранения. При изучении договора очень важно понять схему расчета стоимости ответственного хранения. Как начисляются платежи, что в них включается, какие оплаты идут плюсом. Но тарифы, это еще не все.

Важно понимать, как считает услуги, тот или иной склад ответственного хранения. Например, когда груз отдается на склад навалом, складу необходимо составить коробки на паллет и хранить паллет на стеллаже. Для этого коробки необходимо обернуть стрейч-пленкой, чтобы они не рассыпались при подъеме на стеллаж.

Большинство складов включат эту операцию в счет клиенту, хотя клиент этого не требовал. Обмотка стрейчем для соблюдения норм хранения, нужна была складу, склад и должен оплачивать эту операцию. Брать деньги за эту операцию, склад имеет право только тогда, когда происходит отгрузка сборных заказов, для того чтобы товар не разбросало по кузову в момент транспортировки. И это только один из нюансов, а их много, очень много.

Низкая цена за ответственное хранение должна насторожить. Возможно, существует риск мошенничества или наличие каких-то скрытых серьёзных недостатков.

Пример из практики

Компания запрашивает ценообразование по складам ответственного хранения. Запрашивая цены ориентируется на два показателя: цена за хранение в сутки и цена на Погрузо-разгрузочные работы. Выбирает склад с минимальными ценами, заключает Договор. Приходят контейнера, начинают работать.

Ожидание Заказчика услуг по сумме счета за месяц хранения, не совпадают с его ожиданиями в два раза. Начинают разбираться почему. Выясняется, что склад включил в счет услуги о которых даже не шла речь на переговорах и согласно небольшого пунктика Договора, имел право это делать.

Туда попали услуги, от которых лично меня смех разобрал. Ну, например: Ручные Погрузо-разгрузочные работы с применением техники. Так ручные или с применением техники?

Вывод: запросите у будущего Хранителя, алгоритм расчета услуг. Внимательно изучите Договор, лучше с помощью юриста. Проговаривайте на переговорах все нюансы по приёмке и отгрузке Ваших ТМЦ. Требуйте, чтобы в счет попадали только услуги, прописанные в Договоре на ответственное хранение. Запрашивайте отчеты на основе которых появились цифры в графе количество, если склад не предоставляет их сразу.

И на четвертом этапе, нужно оценить профессионализм оператора СОХ, персонала и работу всего склада:

  • оценивается удобство, скорость обслуживания клиентов;
  • оперативность решения вопросов и конструктивность сотрудничества;
  • отчётные формы и проведение инвентаризации;
  • обучение и аттестация работников;
  • чётко прописанные правила для сотрудников, водителей и клиентов склада;
  • доступ к товарам, серьезность охраны и пропускная система;
  • регламент работы.

Водители после загрузок в портах и терминалах, после многочасовых простоев на таможне, после пробок и поисков нужного адреса склада готовы ругаться с порога, агрессивно реагируя даже на несущественные раздражители.

К такому контингенту нужен особый подход, позитивное настроение, «ласка» и оптимизм. А ведь именно водители АС — одни из постоянных посетителей складов. Они доставляют и забирают грузы. Кладовщикам, грузчикам, охранникам и операторам на проходной нужно обладать терпением и уметь разруливать любые «неудобные» ситуации.

Теперь Вы понимаете, как правильно нужно выбирать склад. Теперь Вы понимаете на что прежде всего нужно обращать свое внимание.

Приглашаем Вас на Склад Ответственного Хранения МАГНИТОГОР в Санкт-Петербурге, здесь Вы легко сможете убедиться в нашей «правильности».

Кстати наш склад не резиновый, оставляйте заявку на нашем сайте прямо сейчас. www.skoh.ru

Инвентаризация на Складе Ответственного Хранения

Отгрузка товара со Склада Ответственного Хранения

Как выбрать склад для хранения товаров

Учет товаров на складе

Стоимость услуг Склада Ответственного Хранения

Услуги склада. Что входит в стоимость?

Ответственное Хранение негабаритных грузов

Как выбрать склад ответственного хранения

Аренда склада или ответственное хранение?

Как правильно выбрать склад ответственного хранения?

СОХ Магнитогор

Заполните заявку за 59 секунд. Пришлем расчет стоимости за 59 минут.

Закажите расчет ›

О складе

Главная

Фото склада

Видеопрезентация

Отзывы клиентов

Посмотрите на карте

Обратная связь

Заявка на расчет

Документы

Алгоритм работы

Нормативы ППР

Презентация склада

Таблица для расчета

Реквизиты ООО

Статьи, советы

Связь

+7 (812) 961-95-00

Заключение договоров

+7 (999)-033-03-42

Управляющий складом

  

© Skoh.ru  Склад Ответственного Хранения в СПБ.
Копирование запрещено.